Possibile, direte, che dopo tutto quello che hai scritto, proprio tu scriva senza le maiuscole? Sì, c’è un caso in cui anch’io non uso le maiuscole… ma non è quando scrivo una mail. E’ una situazione simile: quando invio un messaggio su Skype o su altre chat. In questo caso è la situazione ad essere […]
Le vogliamo usare queste maiuscole?
Sono tantissimo coloro che non usano le maiuscole nella scrittura di una mail. Magari il contenuto è correttamente presentato e adeguatamente condensato, e questo già è una buona parte di lavoro portata a compimento. Ma se le frasi iniziano senza la maiuscola il messaggio perde di immagine. Sì, è altrettanto efficace, e aggiungere le maiuscole […]
Virgole e spazi
Diverse mail che ricevo presentano lo stesso problema, piccolo e allo stesso tempo facile da correggere: come usare lo spazio vicino alla virgola. Basta leggere la frase precedente per trovare questo estratto: “… lo stesso problema, piccolo e allo stesso tempo …” Questo è il modo giusto: la virgola sta attaccata alla parola che la precede […]
Eliminare le mail con gli allegati pesanti
L’argomento della pulizia della propria casella e-mail è talmente vasto che meriterebbe un intero sito dedicato per riportare le varie esperienze che ho avuto in merito. Senza andare nel caso specifico, vorrei affrontare un dettaglio importante, che può aiutare non poco a mantenere in ordine la propria casella e-mail, sia che si tratti di posta scaricata […]
Iniziare una mail senza salutare?
Si puo davvero fare? Voglio dire, posso iniziare a scrivere la mail con qualcosa del genere? Sono d’accordo con quanto mi hai spiegato ieri… No. Anzi, sì. Ma solo in certi casi: quando la mail fa parte di un botta e risposta tra due persone che già corrispondono da qualche tempo quando lo si fa ogni tanto, […]
Scrivi e-mail “ecocompatibili”
La mail che scrivi verrà sicuramente letta e in qualche caso anche stampata. Sì, perché una mail stampata lascia una traccia sicuramente indelebile, e ci riporta ai tempi in cui si scrivevano le lettere. Che però in più delle mail avevano due o tre dettagli in più: erano spesso scritte su carta intestata avevano spesso un […]
Firma col tuo nome e lascia perdere le sigle
Diverse volte, anche se non molto spesso, ricevo e-mail firmate con una sigla. Ad esempio, l’ipotetico Mario Rossi firma la mail “MR”. Questo nei casi migliori, perchè in quelli peggiori si arriva anche a “mr” in minuscolo o addirittura “Mr”, e questo nella versione puntata e non. Non mi trovo d’accordo con quest’abitudine, spesso data dalla […]
Spezzare le frasi le rende più scorrevoli
Rileggendo una mail, prima di cliccare su “Invia”, ho fatto questa correzione: Testo originale Facendo seguito alla sua chiamata di lunedì, nella quale ci informa di aver provveduto a sistemare altrove il database del sito […], l’avevamo pregata di inviarci una mail in cui ci chiede formalmente di cancellare il database dal ns. server, in […]
Saluta in chiusura come in apertura
Spesso succede di scrivere una e-mail professionale a qualcuno che in parte già si conosce, ma col quale non abbiamo ancora una relazione confidenziale tale da poter aprire la mail con una formula del tipo “Ciao Giovanni“. In questo caso, aprire la mail con un austero “Egregio Sig. Bianchi” o anche “Buongiorno Sig. Bianchi” potrebbe […]